메뉴별 기능 안내

처음 로그인했다면 우리 사무실 이름을 먼저 입력하세요. 이 이름은 대시보드와 보고서에 사용됩니다.

1. 상단의 ‘사업장’을 누르세요.

   사업장 정보와 이 PC 설정이 있는 화면이 열립니다.

2. 사업장명을 입력하세요.

   예: 햇살아파트 관리사무소. 보고서에 넣을 로고가 있으면 함께 선택하세요.

3. ‘사업장 정보 저장’을 누르세요.

   관리 코드는 직접 만드는 번호가 아닙니다. 화면에 표시된 코드를 직원 앱 연결에 사용하세요.

4. 사용 상태를 확인하세요.

   승인 대기·정지·만료로 표시되면 운영자에게 사용 상태를 문의하세요.

같은 아이디를 여러 PC에서 사용해도 누가 작업했는지 구분할 수 있습니다.

1. 사용하는 PC에서 ‘사업장’을 여세요.

   사업장 정보 아래의 ‘이 PC 설정’을 찾으세요.

2. 이 PC 이름을 입력하고 저장하세요.

   예: 소장, 과장, 경리. 각 PC에서 각각 이름을 저장합니다.

3. 작업 기록에서 이름을 확인하세요.

   문서 공유의 업로드·다운로드 요청 이력과 연차 승인 기록에 PC 이름이 남습니다.

직원을 등록하면 근무형태와 연차 현황을 관리하고, 직원 앱을 연결할 수 있습니다.

1. ‘직원/근태’에서 이름과 직급을 입력하세요.

   소장·과장·기사·미화·경비 등 실제 직급을 선택합니다.

2. 근무형태와 입사일을 입력하세요.

   예: 3교대 주당비. 근무형태가 다르면 해당하는 패턴을 선택합니다.

3. 이미 사용한 연차가 있으면 입력하세요.

   이 프로그램에 개별 기록으로 등록하기 전까지 사용한 일수입니다. 같은 사용분을 초기값과 연차 기록 양쪽에 중복 입력하지 마세요.

4. 직원 앱을 쓸 사람은 동기화를 허용하세요.

   ‘직원 앱 동기화 허용’과 ‘직원 앱 표시’를 확인하고 ‘직원 저장’을 누릅니다.

5. 오른쪽 직원 현황에서 확인하세요.

   이름·근무형태·근무기간·연차·직원 코드가 표시됩니다. 바꾸려면 해당 직원의 ‘수정’을 누르고 저장하세요.

관리자는 코드를 전달하고, 직원은 자신의 휴대폰에서 연결합니다. 연결 후 사업장의 민원·일정·재고와 연차 요청 기능을 사용할 수 있습니다.

1. 관리자가 두 가지 코드를 알려주세요.

   ‘사업장’ 화면의 관리 코드와 ‘직원/근태’ 화면의 해당 직원 코드를 전달합니다.

2. 직원이 직원 웹앱을 여세요.

   주소: https://autopost.pe.kr/shift-app/ . 아래쪽 ‘설정’으로 들어갑니다.

3. 코드를 입력하고 ‘연동 저장’을 누르세요.

   화면의 서버 연동 영역에 코드를 입력합니다. 연결 후 사업장명과 본인 이름이 맞는지 확인하세요.

4. 근무 달력 설정도 맞춰 주세요.

   근무설정에서 교대 방식·패턴·기준 날짜·그날의 근무를 본인 근무표에 맞추고 저장합니다.

출근 후 먼저 보는 화면입니다. 당직자·연차·일정·민원과 중요한 일을 한곳에서 확인하세요.

1. 달력에서 확인할 날짜를 누르세요.

   선택일의 일정과 처리현황을 살펴볼 수 있습니다. 어제·오늘·내일 버튼도 사용할 수 있습니다.

2. 민원 리스트의 이월 표시를 확인하세요.

   선택일의 미완료·처리중 다음에 이전 날짜의 미완료·처리중 민원이 나옵니다. 연한 빨강 배지와 접수일로 구분합니다.

3. 중요 일정과 승인된 휴가를 확인하세요.

   중요 일정은 별도 영역에 모입니다. 승인된 연차·반차는 달력에도 표시됩니다.

4. 오늘 할일을 쓰려면 사업장에서 사용 방식을 정하세요.

   ‘사업장 → 오늘 할일’에서 공용 체크리스트 또는 PC별 체크리스트를 선택할 수 있습니다.

시설 점검, 공사 일정, 전입·전출처럼 날짜가 있는 업무를 등록합니다.

1. ‘새 일정 등록’을 누르고 분류를 고르세요.

   일정·점검·전입/전출·민원 중 해당 항목을 선택합니다.

2. 시작일·종료일·시간·제목·내용을 입력하세요.

   예: 승강기 정기점검. 날짜가 하루뿐이면 시작일과 종료일을 같은 날로 지정합니다.

3. 반복과 표시 대상을 정하세요.

   매월 하는 점검은 반복을 선택합니다. 직원에게도 보여줄 일은 표시 대상을 관리자/직원 모두로 지정합니다.

4. 필요하면 중요 표시와 알림을 선택하고 저장하세요.

   알림 시점과 ‘직원 앱 알림 요청’을 확인합니다. 실제 휴대폰 수신에는 직원의 연결 및 알림 허용도 필요합니다.

접수 → 담당자 지정 → 처리중 → 처리완료 순서로 관리하면 누가 어떤 일을 맡았는지 알기 쉽습니다.

1. ‘민원 등록’에서 제목과 증상을 입력하세요.

   예: 102동 304호 차단기 점검 요청. 접수일과 내용을 입력하고 저장합니다. 처리 전 사진은 필요할 때 첨부합니다.

2. 직원을 선택하고 ‘처리중’을 누르세요.

   담당자를 지정해 진행 상태를 알립니다. 제목을 누르면 내용과 첨부 사진을 자세히 볼 수 있습니다.

3. 수리가 끝나면 처리 내용을 기록하세요.

   직원 앱에서는 민원 제목을 눌러 상세를 펼친 뒤 수리 내용과 필요한 자재·사진을 입력하고 처리완료를 누릅니다.

4. 자재를 썼다면 사용량을 남기세요.

   직원 앱의 자재 사용에서 자재·수량·사용 위치를 입력하면 민원과 재고 사용 이력이 연결됩니다. 재고에서 같은 사용분을 다시 출고 입력하지 않도록 확인하세요.

5. 전후 사진을 추가하고 완료 상태를 확인하세요.

   관리자 상세 창에서도 처리 전·후 사진을 여러 장 추가할 수 있습니다. 이미 올린 사진은 유지됩니다.

직원은 휴대폰에서 신청하고, 관리자는 승인 요청 목록에서 확인합니다.

1. 직원이 날짜 기록 창에서 연차·반차를 선택하세요.

   직원 웹앱에서 해당 날짜를 누르고 사용 구분과 사유를 입력합니다.

2. ‘관리자 전송’을 눌러 신청하세요.

   개인 날짜 기록 저장만으로는 승인 요청이 전송되지 않습니다. 사업장과 연결된 상태에서 관리자 전송을 눌러야 합니다.

3. 관리자가 ‘연차 관리 → 승인 요청’을 확인하세요.

   직원, 사용 날짜, 구분, 내용을 확인한 뒤 승인 또는 거절을 선택합니다.

4. 승인 후 달력과 사용 현황을 확인하세요.

   승인된 요청은 관리자 대시보드 달력에 표시됩니다. 승인한 PC 이름도 기록됩니다.

5. 관리자가 직접 입력할 때는 ‘연차 기록 저장’을 사용하세요.

   직원·사용 날짜·휴가 종류·사용 일수·상태를 선택하고 저장합니다. 직원 이름을 누르면 개인 사용 내역을 확인할 수 있습니다.

어떤 자재가 몇 개 있고 어디에 보관돼 있는지, 어느 민원에 사용했는지 확인합니다.

1. 오른쪽 ‘자재 등록 / 수정’에서 새 자재를 저장하세요.

   자재명·규격·분류·현재재고·기준수량·보관위치를 입력합니다. 기준수량보다 적으면 부족 품목으로 표시됩니다.

2. 자재를 받거나 사용하면 입고·출고를 기록하세요.

   아래 ‘입고 / 출고 등록’에서 자재와 구분, 수량, 공급/사용처와 상세 위치를 입력합니다.

3. 검색란에서 자재명·규격·위치로 찾으세요.

   분류를 선택해 좁힐 수 있습니다. 처음 목록으로 돌아가려면 초기화를 누릅니다.

4. 자재명을 눌러 입출고 내역서를 여세요.

   월을 선택하면 해당 월의 입고·출고 날짜와 사용한 민원·일정을 확인할 수 있습니다.

5. 인쇄하거나 PDF로 보관하세요.

   내역서의 인쇄/PDF 저장 버튼을 누릅니다. 현재재고는 조회한 달 말 재고가 아니라 지금 보유한 수량입니다.

소장·과장·경리가 같은 사업장 문서를 공유할 때 사용합니다.

1. 파일을 선택하고 ‘파일 업로드’를 누르세요.

   여러 파일을 함께 선택할 수 있습니다. 최신 업로드가 위에 표시됩니다.

2. 파일명이나 파일 종류로 검색하세요.

   목록은 20개씩 표시됩니다. 다음 목록은 아래 페이지 번호로 이동합니다.

3. 문서 종류에 맞게 열어 보세요.

   이미지·PDF는 미리보기와 출력이 가능합니다. 한글·엑셀은 다운로드한 뒤 PC에 설치된 프로그램으로 열어 수정합니다. ZIP 등 압축파일은 다운로드해 사용합니다.

4. 수정한 파일은 다시 업로드하세요.

   PC에서 저장한 내용이 서버 파일에 자동 반영되지는 않습니다. 같은 이름으로 올려도 별도 파일로 등록되므로 날짜나 수정 표시를 파일명에 넣으면 구분하기 쉽습니다.

5. ‘정보’에서 누가 올리고 내려받았는지 확인하세요.

   업로드 정보와 다운로드 요청·미리보기 이력이 표시됩니다. 필요 없는 파일은 삭제할 수 있습니다.

접수일을 잊었거나 오래된 민원·일정·점검 기록을 다시 찾을 때 사용하세요.

1. 검색어와 분류, 기간을 입력하세요.

   예: ‘누수’를 입력하고 분류를 민원으로 선택합니다. 날짜를 모르면 기간을 넓혀 보세요.

2. 검색 결과에서 필요한 기록을 확인하세요.

   제목을 눌러 상세 내용과 처리 상태, 자재·사진 등을 확인합니다.

3. 출력/PDF 저장 버튼으로 보고서를 여세요.

   검색 조건과 결과가 정리된 별도 보고서가 열립니다. 브라우저 인쇄 화면에서 프린터 또는 PDF로 저장을 선택하세요.

월말에 민원·시설 점검·직원 근무·자재 사용 현황을 모아 보고할 때 사용합니다.

1. 사업장의 ‘보고서 출력’에서 기준월을 고르세요.

   ‘종합보고서 확인하기’를 누르면 해당 월의 기록을 모은 보고서가 열립니다.

2. 내용과 메모를 확인하세요.

   보고서에 표시되는 실적·미처리 항목을 살펴보고 필요한 메모를 입력합니다.

3. 인쇄 또는 PDF로 저장하세요.

   민원처리·연차 관리·재고관리에서도 각 메뉴의 보고서 출력 버튼을 사용할 수 있습니다.

관리자는 관리자용 웹앱을, 직원은 직원용 웹앱을 사용하세요.

1. 기타에서 알맞은 설치 주소를 여세요.

   관리자용: /shift-admin-app/ · 직원용: /shift-app/ . 관리자는 관리자 계정으로, 직원은 본인 직원 코드로 연결합니다.

2. 홈 화면에 추가하세요.

   아이폰은 Safari에서 공유 → 홈 화면에 추가를 선택합니다. 안드로이드는 Chrome 메뉴에서 앱 설치 또는 홈 화면에 추가를 선택합니다.

3. 홈 화면의 아이콘으로 실행하고 알림을 허용하세요.

   직원 앱에서도 민원 알림을 켜 주세요. 아이폰은 홈 화면에 추가한 웹앱에서 알림을 설정합니다.

4. 알림이 안 오면 연결 상태부터 확인하세요.

   사업장·직원 연결, 앱 안의 알림 설정, 휴대폰의 알림 권한을 차례로 확인합니다.

현재 기본 서비스는 무료로 사용할 수 있습니다. 관리자 접속 기기나 저장 공간이 더 필요할 때만 추가 옵션을 신청하세요.

1. 현재 디바이스 한도와 저장 용량을 확인하세요.

   관리자 PC를 더 연결해야 하거나 파일 저장 공간이 부족할 때 추가를 신청합니다. 불필요한 파일을 정리해 공간을 확보할 수도 있습니다.

2. ‘결제신청’에서 디바이스·용량을 선택하세요.

   필요한 추가 디바이스 수와 저장 용량을 고르고, 선택한 추가 옵션의 총금액을 확인합니다.

3. 입금자명과 안내를 확인하고 요청하세요.

   결제 요청은 즉시 사용 승인과 다릅니다. 화면에 표시되는 입금 안내를 따르고 운영자의 확인을 기다립니다.

어느 화면에서 무엇을 하다가 문제가 생겼는지 적어주시면 확인하기 쉽습니다.

1. 문의 종류와 제목을 선택하세요.

   문의·시스템오류·기능요청 등 상황에 맞는 종류로 작성합니다.

2. 날짜·메뉴·상황을 구체적으로 적으세요.

   예: 재고관리에서 LED 전구 출고를 저장했는데 수량이 바뀌지 않습니다. 휴대폰인지 PC인지도 함께 적어 주세요.

3. 등록 후 같은 글에서 답변과 처리 상태를 확인하세요.

   운영자의 답변과 확인중·처리완료 표시를 확인할 수 있습니다.